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2021年上半年课题结题通知

发布日期:2021-04-21    作者:     来源:     点击:


2021半年课题集中结题受理工作现已启动,相关表格材料提交等具体事项详见《课题结题受理指南》及附件,结题材料提交截止日期为5月8日。


科技处

2021年4月20

课题结题受理指南

一、完整结题材料包括:归档文件目录(一式三份,其中一份作为封面随材料装订)、结题情况一览表、结题报告、研究报告、相关研究成果及推广应用材料;立项文件、申报书、开题报告(或项目合同任务书)、中期检查报告。其他课题如无开题报告和中期检查报告,可使用“通用模板”。所有结题课题须交学校一套完整电子和纸质结题资料(包括结题证书)存档,存档的结题材料须按以上内容、顺序装订成册。结题表格模板见附件下载。

论文、著作等成果材料具体包括:发表的论文复印、扫描件包括期刊封面、版权页、目录页、封底及论文全文;出版的著作包括封面、封底、版权页。

、提交材料数量:除校级课题、湖南省教育厅科学研究项目,湖南省教育科学规划课题(含专项课题)只须提交一套纸质材料,其他课题结题均须提交一式两套纸质材料(学校存档一份,上交一份)。以上材料均须提交包含所有成果扫描在内的电子档(所有发表成果电子档须为原件扫描或知网等下载的发表文章),发送邮箱3285916247@qq.com,文件包以“结题(姓名+课题编号+课题名称)”命名。

、结题成果注意事项:

1、所有决策咨询报告、学术论文和专著等研究成果须标明所申报课题研究成果字样(课题编号、课题名称、课题类别),且是唯一明确标识。同一成果不得标识多个基金支持,未唯一标注的不得作为结题成果提交。

2、论文、著作未正式刊出,稿件录用通知、书稿以及未标注成果均不能作为结题依据。

3、所提供的研究成果应是在项目执行期内获得的,且与项目研究内容高度相关,与研究主题不相关的不得作为结题成果提交。

、结题结论:学校组织专家评审,验收结果将公布在科技处网站上。除校级课题外的其他课题通过学校结题审核后,须继续向课题立项单位申请结题验收并将立项单位验收结果和结题证书提交科技处备案。

、经费报销:项目正式立项开展研究,经费支出按照经费预算进行报销,在结题验收通过以前,可报销经费不超过总经费的80%(含绩效费用)。绩效费用须在结题验收前发放。课题完成任务目标并通过验收后, 2 年内使用报销完剩余经费,2年后未使用完的,按规定收回。当年票据当年报销,不能跨年度报销,对于超过报销时间规定的报销不予支付;

校级课题在学校公布结题验收通过结论,即可办理剩余经费的报销手续;其他课题获得课题立项单位结题验收通过,结题证书扫描交科技处存档后,方可办理剩余经费的报销。经费报销及查询见附件。

非集中结题:课题结题原则上须经科技处统一组织专家结题评审通过后方可推荐报送。如因特殊原因错过学校的集中结题验收时间的课题可由所在学院或部门推荐,自行联系3至5位同行专家(副高以上)对成果进行鉴定,并提交有专家鉴定签名的《结题申请推荐表》见附件和整套结题材料一同交科技处备案。

   未加入学校集中结题的课题研究成果须包含研究报告和发表论文等;课题主持人至少是1篇代表作(专著或论文)的第一作者或者独立作者;研究成果须同样有唯一明确的课题成果标注;结题材料除上报课题立项单位外,还须将整套材料连同《结题申请推荐表》一并提交至科技处存档,提交条件见本指南上述条目。

附件1-4下载链接:/kjc/info/1090/2204.htm

1、各类课题结题资料包

2、课题经费查询指南

  3、《结题申请推荐表》      

  4、课题经费报销指南及资料包

5、各年度立项文件/kjc/kyxm/xmlx.htm